개인정보 처리 방침

제1조(목적)

차의과학대학교(이하“대학교”라 한다)는「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 본 방침(요강)을 제정ㆍ시행한다.

제2조(개인정보의 처리목적)

① 대학교는 입시, 학사, 장학, 학생지원 등을 위하여 개인정보를 보유한다. 처리하고 있는 개인정보는 보유 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.
② 대학교가「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 별표1과 같다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 대학교는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유한다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 별표1과 같다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

대학교는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다.

① 정보주체에게 동의를 얻은 경우
② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제5조(개인정보처리의 위탁)

① 대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리한다.
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
② 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자에 대하여 해당 홈페이지에 공개한다.

제6조(정보주체의 권리 의무 및 행사방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있다.
① 대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 제한될 수 있다.
② 대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
③ 대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있다.
④ [개인정보보호법 시행 규칙] 별지 제8호 서식에 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 제출하면 접수일로 부터 10일 이내 처리결과를 통지한다. 정보주체가 아닌 대리인의 요구는 위임장을 제출하여야 한다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

대학교가 처리하는 개인정보 항목은 별표1과 같다.

제8조(개인정보의 파기)

① 대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존한다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
1. 파기절차 : 본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기한다. 대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기한다.
2. 파기방법 : 본교는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시한다.
② 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제 한다.
③ 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검한다.
④ 개인정보 중 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용한다.

제10조(개인정보 보호책임자 / 담당자)

① 대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정한다.
② 정보주체는 본교의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있다.
③ 대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리하여야 한다.
④ 개인정보보호 담당 연락처

구분 직위 성명 전화번호
총괄 책임자 교무처장 김진경 031-881-7018
행정/전산 총괄 담당자 주임 김규순 031-850-8935
영상정보처리기기 주임 신호승 031-850-8932
제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 최선을 다한다.
② 정보주체는 전항의 열람청구 접수 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)’를 통하여도 개인정보 열람청구를 할 수 있다.

제12조(권익침해 구제방법)

① 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 개인정보침해 신고센터(국번없이 118) 등으로 침해사실을 신고할 수 있다.
② 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 등으로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)에 행정심판을 청구할 수 있다.

제13조(영상정보처리기기 설치 운영)

① 대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 운영한다.
1. 영상정보처리기기 설치근거 목적 : 대학교의 시설안전 화재예방
2. 설치 운영 관련 세부사항 : 별표2
3. 영상정보 확인방법

담당부서 확인방법 및 세부절차
사무처 시설팀 CCTV 열람 의뢰서 출력 및 작성 → 사무과장 또는 사무처장 승인 후 열람

4. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 신체 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용한다.
5. 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등의 조치를 할 수 있다.

제14조(준용)

본 방침(요강)에서 정하지 않은 사항은 관련 법률 및 본교 제규정을 준용한다.

(별표1) 개인정보파일 보유현황

구분 업무
분야
개인정보
파일명
처리목적 보유근거 개인정보항목 보유
기간
비고
공통
업무
입시 입학지원자명단 입시전형 업무수행 고등교육법시행령 제35조 주민등록번호, 이메일, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 학력, 기능 및 자격정보, 학생기록부, 장애정보, 출신고, 졸업연도, 보호자성명, 보호자전화, 보호자주소, 수학능력시험성적 5년 공공기록물 관리법 시행령 제26조
입학생관리 신입생 선발 주민등록번호, 이메일, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 학력, 기능 및 자격정보, 학생기록부, 장애정보, 출신고, 졸업연도, 보호자성명, 보호자전화, 보호자주소, 수학능력시험성적 5년
학사 학적 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조 주민등록번호, 이메일, 비밀번호, 학번, 외국인등록번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 학력, 장애정보, 국적, 출신고교, 보훈대상, ROTC, 군필, 성적 준영구
성적 주민등록번호, 이메일, 비밀번호, 학번, 외국인등록번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 학력, 장애정보, 국적, 출신고교, 보훈대상, ROTC, 군필, 성적 준영구
졸업관리 주민등록번호, 이메일, 비밀번호, 학번, 외국인등록번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 학력, 장애정보, 국적, 출신고교, 보훈대상, ROTC, 군필, 성적 준영구
학생 교환학생
관리
학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조 이메일, 외국인등록번호,성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 국적, 졸업년도 준영구
국제교류 학생관리 외국인 유학생 관리 외국인유학생 및 어학 연수생 관리지침(교육과학기술부) 이메일, 외국인등록번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 국적, 졸업년도 준영구
장애학생 장애학생 지원 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 주민등록번호, 이메일, 학번, 성명, 전화번호, 장애정보 5년
장학생관리 교내ㆍ외 장학생 관리 대학등록금에관한규칙제3조 주민등록번호, 이메일, 학번, 성명, 전화번호, 성적, 소득분위 10년
보건 보건관리 교내학생 및 (교)직원보건관리 학교보건법 제32조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 소속, 학번, 직위, 성명, 성별, 진료기록 등의 건강정보 기록 10년

(별표2) 영상정보처리기기 설치 운영 현황

담당부서 설치위치
(촬영범위)
관리
책임자
영상정보 접근권한자 촬영
시간
보관기간 보관장소
사무처
시설팀
각 건물 입구, 로비, 복도, 전산실 및 도서관 열람실, 주차장, 도로 등 주요시설물 촬영 사무처장 사무처
담당자
24시간 촬영 시부터 30일 통합관리실